Anexo 5 · Agosto 2024

Lineamientos para el proceso de detección temprana de bajos desempeños de aprendizaje

Herramienta interactiva para docentes y equipos directivos. Contiene los 6 pasos, ejemplos, recomendaciones y formatos descargables para cada documento que debes generar.

Comenzar el recorrido
Alerta temprana
Detectar a tiempo reduce el abandono escolar.
Corresponsabilidad
Familia + institución educativa + estudiante.
Refuerzo mensual
Se aplica cada mes hasta evidenciar mejoras.

Objetivos

El horizonte del proceso de detección temprana
Objetivo General

Orientar a todos los actores de la comunidad educativa en la implementación de lineamientos para la detección temprana de bajos desempeños de aprendizaje del estudiantado —o de quienes se encuentren en riesgo de no alcanzar los niveles mínimos esperados— mediante el refuerzo pedagógico, en corresponsabilidad con la familia, para garantizar su permanencia, promoción y culminación del Sistema Nacional de Educación.

Identificar

Al estudiantado con bajos resultados mediante el análisis individual de su desempeño integral.

Aplicar herramientas

Para comprender las razones y establecer necesidades y tipo de refuerzo requerido.

Implementar

Planes de refuerzo individuales o grupales en corresponsabilidad con la familia.

Monitorear

El progreso para ajustar estrategias y decidir la continuidad del refuerzo.

6 pasos para la detección temprana

Haz clic en cada paso para ver el detalle, un ejemplo y recomendaciones
Frecuencia

El refuerzo pedagógico se implementa cada mes, desde que se identifica el bajo desempeño hasta que el estudiante demuestre mejora significativa. El diagnóstico y los resultados son la evidencia para decidir el refuerzo del siguiente período.

1
Análisis de la información
Indagar las posibles causas de los bajos resultados
Clic

Al finalizar cada mes del periodo académico, indaga las posibles causas de los bajos resultados de aprendizaje por asignatura o módulo formativo, para establecer las estrategias didácticas y pedagógicas pertinentes, contextualizadas según el caso.

Ejemplo

Al finalizar marzo, la docente de Matemática de 8.º EGB revisa las calificaciones del mes: 9 de 32 estudiantes obtuvieron notas entre 4,00 y 6,99. Al analizar las evaluaciones detecta que la mayoría falla en operaciones con números enteros y resolución de problemas. Registra como causa probable: vacíos en prerrequisitos y escasa práctica autónoma.

Recomendaciones
  • Analiza por destreza, no solo por la nota global del estudiante.
  • Cruza la información con asistencia, participación y contexto familiar.
  • Usa evidencias concretas: evaluaciones formativas, sumativas, trabajos, observación áulica.
  • Registra las causas por escrito: te servirá para justificar el plan de refuerzo.
  • Evita etiquetar al estudiante; describe la necesidad de aprendizaje, no a la persona.
2
Identificación del estudiantado con bajos resultados
¿A quiénes vamos a acompañar?
Clic
Criterios de identificación según la oferta educativa
Oferta / nivelCriterio
Educación General Básica y Bachillerato Calificaciones entre 0,01 y 6,99 sobre 10 puntos.
Educación Intercultural Bilingüe y Etnoeducación Resultados por debajo del nivel “básicamente logrado”, al finalizar la unidad de aprendizaje.
Personas Jóvenes, Adultos y Adultos Mayores Bajo rendimiento académico al finalizar el primer periodo académico.
Alfabetización y Post alfabetización Cuando la destreza o aprendizaje en proceso se encuentre por debajo del nivel “iniciado”.

Con el listado identificado, elabora el plan de refuerzo pedagógico en función de las necesidades individuales o grupales del estudiantado.

Ejemplo

De los 9 estudiantes identificados en 8.º EGB, 5 comparten la misma necesidad (operaciones con números enteros) → se organiza una tutoría grupal. Los otros 4 tienen necesidades distintas (comprensión lectora, fracciones, geometría) → tutorías individuales.

Recomendaciones
  • Agrupa por necesidad de aprendizaje, no por calificación.
  • Considera ajustes razonables y el enfoque del Diseño Universal para el Aprendizaje (DUA).
  • Elabora el plan en el mismo momento de la identificación: evita perder tiempo pedagógico.
  • Para la SEIBE, planifica bajo las guías de interaprendizaje.
3
Informe de los bajos resultados de aprendizaje
Comunicar y comprometer a la familia
Clic
  • Comunicar a la madre, padre, representante legal y/o estudiante auto representado, mediante los mecanismos establecidos (escrito, correo electrónico, llamada telefónica, entre otros).
  • Entregar el plan de refuerzo pedagógico.
  • Establecer compromisos: plazos de entrega, actividades, modalidad, cronograma y retroalimentación.
  • Sensibilizar sobre la importancia del acompañamiento familiar.
  • Firmar el acta de compromiso en el marco de la corresponsabilidad.
Ejemplo

La docente llama telefónicamente a la representante, envía el plan por correo y agenda una reunión de 20 minutos. En la reunión explican el plan, se acuerda que el estudiante asistirá a tutorías los martes y jueves, y se firma el acta de compromiso. Se registra fecha, medio y hora de la comunicación.

Recomendaciones
  • Usa lenguaje no culpabilizante: enfócate en el apoyo, no en el error.
  • Registra siempre fecha, hora, medio y respuesta de la comunicación.
  • Entrega el plan por escrito y explica cómo puede apoyar la familia en casa.
  • Acuerda compromisos realistas y verificables.
Si no hay firma del representante
  • La Junta de Grado o Curso será responsable de garantizar el cumplimiento del proceso.
  • El docente adjuntará al expediente todos los verificables del proceso de información.
  • El docente reportará al DECE si no hay respuesta y existe presunción de negligencia, en articulación con la “Guía de Acompañamiento Psicosocial Extramural”.
4
Activación del refuerzo pedagógico
Acompañar, revisar, retroalimentar y evaluar
Clic
  • Realizar el acompañamiento al estudiantado según los compromisos establecidos.
  • Revisar las actividades realizadas durante el refuerzo.
  • Retroalimentar de forma oportuna, según las necesidades.
  • Evaluar las actividades desarrolladas en el plan de refuerzo.
Ejemplo

Se implementan 2 sesiones semanales de 30 minutos: martes presencial (práctica guiada con material concreto) y jueves virtual asincrónico (video tutorial + hoja de trabajo). La docente revisa cada actividad, escribe comentarios de retroalimentación y evalúa con una rúbrica.

Recomendaciones
  • Usa metodologías activas: aprendizaje basado en problemas, proyectos, gamificación.
  • Diversifica recursos: materiales visuales, digitales, manipulativos, videos tutoriales.
  • La retroalimentación debe ser oportuna y descriptiva, no solo una calificación.
  • Documenta cada sesión: fecha, actividad, evidencia y observación.
  • Para EPJA, aplica estrategias andragógicas adaptadas a su contexto y tiempos.
5
Promedio de las actividades de refuerzo pedagógico
Promedio simple, truncado al segundo decimal
Clic
  • Promediar las notas del refuerzo con las notas de evaluaciones formativas, usando promedio simple, truncado al segundo decimal, al finalizar cada mes.
  • Para EIB y Etnoeducación, verificar el alcance del dominio según la escala de equivalencia.
  • Elaborar un reporte de resultados que será socializado con la familia.
Calculadora de promedio (truncado a 2 decimales)
Ejemplo

Nota formativa del mes: 6,50 · Nota de refuerzo: 8,00 → Promedio simple = (6,50 + 8,00) / 2 = 7,25 (truncado al segundo decimal).

Recomendaciones
  • Trunca, no redondees: 7,259 se registra como 7,25.
  • Registra el promedio al finalizar cada mes, no al final del periodo.
  • Socializa el reporte con la familia para mantener la corresponsabilidad.
  • Si el promedio sigue siendo bajo, ajusta las estrategias antes de continuar.
6
Análisis de resultados del Plan de Refuerzo
Tomar decisiones basadas en evidencia
Clic
  • Analizar los resultados de la estrategia de refuerzo (individuales o grupales) para la toma de decisiones.
  • Elaborar un informe del grupo de estudiantes a los que se aplicó el refuerzo.
  • Dar seguimiento oportuno a la alerta emitida y al cumplimiento del refuerzo.
Ejemplo

Del grupo de 9 estudiantes, 7 mejoraron y alcanzaron el nivel mínimo. 2 continúan con bajo rendimiento: se aplican nuevos ajustes metodológicos y adaptaciones curriculares en el marco del DUA y, en coordinación con la máxima autoridad, se notifica a la familia la necesidad de una evaluación psicopedagógica.

Recomendaciones
  • Compara el punto de partida con el resultado actual: mide progreso, no solo nota.
  • Decide con evidencia: ¿continúa el refuerzo?, ¿se modifica?, ¿se da de alta?
  • Si se presume riesgo psicosocial o afectación emocional, comunica de inmediato al DECE para activar rutas y protocolos.
  • Documenta todo: el informe sustenta la promoción y la permanencia del estudiante.
Ruta ante bajo rendimiento persistente

Refuerzo aplicado → continúa el bajo rendimiento → ajustes metodológicos, estrategias, herramientas y adaptaciones curriculares (DUA) → notificación a la familia sobre la necesidad de evaluación psicopedagógica → identificación de causas individuales y de contexto.

Refuerzo pedagógico

Estrategia educativa diseñada por el docente para mejorar el aprendizaje
Tipos de refuerzo pedagógico
Tipo Modalidad de aplicación
Tutorías individuales
  • Presencial, dentro de la jornada laboral del docente.
  • Virtual sincrónica o asincrónica.
Tutorías grupales
Estudios autodirigidos
Técnicas e instrumentos
Técnicas
  • Enseñanza directa
  • Práctica guiada
  • Discusión dirigida
  • Aprendizaje Basado en Problemas
  • Aprendizaje Basado en Proyectos
  • Aprendizaje Basado en Experiencias
Instrumentos
  • Pruebas y cuestionarios
  • Hojas de trabajo
  • Materiales visuales
  • Recursos digitales
  • Rúbricas de evaluación
  • Videos tutoriales
Nota

Estos tipos de refuerzo y su planificación se realizarán bajo las guías de interaprendizaje para la SEIBE.

Estrategias didácticas activas
Aprendizaje Basado en Proyectos

Trabajar en proyectos que motiven a investigar y resolver problemas desafiantes.

Ej.: Ciencias Naturales — diseñar un experimento sobre fertilizantes.

Aprendizaje Cooperativo

Grupos pequeños que se ayudan mutuamente para aprender y completar tareas.

Ej.: Matemática — resolver proporcionalidad directa en grupos.

Gamificación

Integrar elementos lúdicos para aumentar motivación y compromiso.

Ej.: Ciencias Sociales — juego de roles históricos.

Debates y Discusiones

Fomentar intercambio de ideas y pensamiento crítico.

Ej.: Lengua y Literatura — debate sobre una novela leída.

Aprendizaje Basado en Problemas

Aprender resolviendo problemas simulados o reales que conectan teoría y práctica.

Ej.: Emprendimiento — plan de negocios para crear una empresa.

Plataformas educativas recomendadas
Recursos Educativos Abiertos (REA) alineados al currículo ecuatoriano

El uso de plataformas digitales con recursos educativos abiertos fortalece el refuerzo pedagógico, permite la personalización del aprendizaje y motiva al estudiantado mediante la gamificación y el aula invertida. Estas son algunas recomendaciones:

GAME MATH / Innovateka
Entorno Virtual de Aprendizaje Gamificado

Plataforma creada por Jimmy Muñoz, basada en aula invertida y gamificación. Ofrece secuencias didácticas acordes al currículo ecuatoriano con VideoQuiz, infografías interactivas, talleres, juegos y test de conocimientos.

  • Matemática, Ciencias Naturales, Lengua y Literatura, Estudios Sociales.
  • Niveles: EGB elemental, medio y Bachillerato.
  • Acceso gratuito para instituciones educativas, docentes y estudiantes.
Visitar plataforma
Khan Academy
Recursos adaptativos y gratuitos

Plataforma global con ejercicios adaptativos de Matemática, ciencias y más. Estudios en Ecuador evidencian impacto positivo en el aprendizaje autónomo y la satisfacción del estudiantado.

  • Ejercicios con retroalimentación inmediata.
  • Videos explicativos y rutas de aprendizaje personalizadas.
  • Acceso gratuito y disponible en español.
Visitar plataforma
Recursos Educativos MINEDUC
Portal oficial de REDA

Portal oficial del Ministerio de Educación del Ecuador con Recursos Educativos Digitales Abiertos (REDA) diseñados con intención educativa y relacionados al currículo nacional vigente.

  • Recursos para todos los niveles y subniveles.
  • Materiales descargables y de uso libre.
  • Publicación y difusión en entorno abierto.
Visitar plataforma
Recomendaciones para integrar plataformas digitales
  • Selecciona recursos alineados a la destreza que estás reforzando, no por el recurso en sí.
  • Combina lo digital con actividades presenciales de práctica guiada y discusión.
  • Asegura que todo el estudiantado pueda acceder: considera conectividad y dispositivos disponibles.
  • Usa los reportes de la plataforma como evidencia del progreso del estudiante.
  • Para EPJA, prioriza recursos que permitan aprendizaje autónomo y horarios flexibles.
Educación de Jóvenes, Adultos y Adultos Mayores

El equipo docente debe aplicar estrategias didácticas, pedagógicas y andragógicas adaptadas a los niveles y subniveles, a las necesidades educativas específicas y al contexto del estudiantado. Pueden apoyarse en recursos distintos a los usados en clase, para motivar, mejorar el rendimiento y contribuir a un aprendizaje más inclusivo y equitativo.

Alerta temprana por inasistencia

Falta de asistencia regular: temporal, recurrente o prolongada
Art. 171 · Reglamento de la LOEI

“(…) Cuando la inasistencia de un estudiante fuere recurrente y estuviere debidamente justificada, la máxima autoridad de la institución educativa solicitará la aplicación de las medidas previstas en la normativa expedida por el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional, a fin de garantizar la continuidad de los estudios, el apoyo psicopedagógico y las respectivas tutorías académicas, según el caso”.

Pasos previos a la activación del código AT
1
Registro

Responsable: Docentes de grado/curso, asignaturas o módulos formativos

  • Registrar la asistencia al inicio de la hora clase en el mecanismo habilitado (físico o digital).
  • Reportar a la máxima autoridad las inasistencias diarias.
  • La asistencia se registrará en el aplicativo SIEE según directrices de la Autoridad Educativa Nacional.
2
Reporte

Responsable: Inspector general o quien haga sus veces

  • Informar a la familia sobre la inasistencia; deberá justificar en el término de dos días hábiles.
  • Aplicar mecanismos de resolución de conflictos ante ausencia no autorizada.
  • Dejar constancia de la justificación o falta injustificada.
3
Consolidación

Responsable: Inspector general o quien haga sus veces

  • Realizar el resumen mensual de asistencia de los grados o cursos.
  • Ejecutar acciones de intervención según los niveles de alerta.
Niveles de alerta por inasistencias injustificadas

Porcentaje de faltas injustificadas en el mes, por asignatura o módulo formativo, al finalizar cada mes.

Alerta Roja

Entre el 0% y el 50% de ausencias injustificadas en el mes

  • Reportar al DECE institucional para activar protocolos. En Servicio Educativo Especializado: DECE distrital o circuital, en coordinación con UDAI y equipos multidisciplinarios.
  • Comunicar a la familia mediante los mecanismos habilitados.
  • Firmar acta de corresponsabilidad con compromisos de asistencia regular.
  • Elaborar el plan de refuerzo pedagógico oportuno.
  • Enviar el refuerzo por asignatura o módulo formativo.
  • Dar seguimiento y acompañamiento por parte de cada docente.
Alerta Naranja

Entre el 50,01% y el 75% de ausencias injustificadas en el mes

  • Comunicar a la familia mediante los mecanismos habilitados.
  • Firmar acta de corresponsabilidad para establecer compromisos de asistencia regular.
  • Elaborar el plan de refuerzo pedagógico oportuno.
  • Enviar el refuerzo por asignatura o módulo formativo.
  • Dar seguimiento y acompañamiento por parte de cada docente.
Alerta Amarilla

Entre el 75,01% y el 90% de ausencias injustificadas en el mes

  • Comunicar sobre las inasistencias mediante los mecanismos habilitados.
  • Firmar acta de corresponsabilidad para establecer compromisos de asistencia regular.
  • Elaborar el plan de refuerzo pedagógico oportuno en función de la necesidad educativa.
Particularidades en casos de inasistencia
  • El reporte de inasistencias injustificadas debe presentarse semanalmente a la máxima autoridad, para que se registre en el expediente estudiantil.
  • En instituciones con Servicio Educativo Especializado, el registro diario de asistencia del estudiantado con discapacidad se realiza de forma manual.
  • En el Servicio Educativo Hospitalario y Domiciliario se justifican las inasistencias mediante certificado médico que respalde enfermedad, hospitalización y/o tratamiento prolongado de más de quince (15) días (Acuerdo Nro. MINEDUC-2023-00084-A).
  • En los programas para Jóvenes, Adultos y Adultos Mayores, el equipo docente registra la asistencia de forma manual, a través del mecanismo habilitado.
  • El SIEE emitirá el código AT por inasistencias al finalizar el periodo académico, para el estudiantado que no asista durante este periodo, a fin de que el equipo docente realice el seguimiento respectivo.

Lista de verificación del docente

Marca cada acción conforme avanzas en el proceso
Progreso del proceso 0 / 10